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Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

(30 bis 40 Stunden /Woche)

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und kümmern sich gerne um den reibungslosen und effizienten Ablauf unseres Büros? Sie wünschen sich ein sehr familiäres Betriebsklima und Kollegen, auf die man sich verlassen kann? Dann werden Sie Teil unseres unschlagbaren Teams!

Das sind Ihre Aufgaben bei uns: 

  • Klassische Büroorganisation und Assistenz-Tätigkeiten wie Klientenempfang und -betreuung, Telefon, Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Meetings
  • Klienten- und Behördenkorrespondenz (Post, E-Mail, FinanzOnline), Postverwaltung, Klientenverwaltung (Fristen, Stammdaten, elektronisches Dokumentenmanagement)
  • Mitwirkung bei der laufenden Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse mit Schwerpunkt Digitalisierung/Automatisierung
  • Nach einer fundierten Einschulungsphase unterstützen Sie erfahrene KollegInnen

Mit diesem Profil sind Sie unser Wunschkandidat:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, usw.) mit idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich bei einem Steuerberater
  • Diplom Kanzleimanagement oder WT-Assistenz von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office, BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Freude an der Arbeit und Lust auf einen sicheren Job mit Zukunft

Was wir Ihnen bieten: 

  • Ein Bruttogehalt für diese Position ab EUR 2.000,00 pro Monat (auf Vollzeitbasis) zzgl. Sonderleistungen sowie eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Sehr angenehmes und familiäres Betriebsklima, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, laufende Mitarbeiter-Events und vieles mehr

Ihre Vorteile als Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Arbeitsklima

Nur wer sich wohlfühlt, ist auch motiviert immer wieder Höchstleistungen für unsere Kunden zu erbringen. Ein angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima ist uns daher besonders wichtig und wird aktiv von uns gefördert.

Einarbeitung/Teamwork

Teamwork wird bei uns großgeschrieben - und zwar schon von Beginn an! Jeder neue Mitarbeiter wird durch ein individuelles Mentoringprogramm in die Tätigkeitsbereiche eingearbeitet. Ein laufender Austausch fördert die Zusammenarbeit und die Entwicklung eines gesunden Arbeitsumfeldes. 

Fahrtkostenersatz

Wir bieten allen Mitarbeitern ein Job- oder Klimaticket, damit sie nachhaltig zur Arbeit kommen können. 

Flexible Arbeitszeiten

Nur wer gerne und motiviert zur Arbeit kommt, kann Höchstleistungen erbringen. Wir bieten für viele Lebenssituationen ein passendes Arbeitszeitmodell, welches die Balance zwischen Arbeit, Familie und Freizeit gewährt. 

Gute Verkehrsanbindung

Unsere günstige Lage garantiert eine hervorragende Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln, als auch mit dem Auto. 

Homeoffice

Neue Techniken bieten neue Möglichkeiten der Flexibilität und des Zusammenarbeitens auch über große Distanzen. Daher bieten wir unseren Mitarbeitern nach Absprache die Möglichkeit, ihre Arbeit von zu Hause aus zu verrichten.

Mitarbeiter-Events

Unser Team ist unser größtes Gut! Um das Betriebsklima zu fördern und das Miteinander auch außerhalb des Büros zu stärken, organisieren wir regelmäßig Mitarbeiterevents und Ausflüge. Die Betriebsausflüge jedes zweite Jahr stellen immer das Highlight dar und führten uns bisher neben zahlreichen Städten in Österreich beispielsweise nach Budapest, Prag, Berlin und Barcelona. 

Moderner Arbeitsplatz

Moderne und digitale Arbeitsplätze sind an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst und ermöglichen die Vereinbarkeit zeitgemäßer Arbeitsweisen und den Einsatz neuester Technologien. Unsere "Modern Workplaces" bieten neben höhenverstellbaren Tischen, mehreren Bildschirmen, ergonomischen Stühlen, Headsets, Scanner usw. die Möglichkeit laufend orts- und geräteunabhängig auf Daten und Dokumente zuzugreifen. Weiters schaffen die Kombination alter Bausubstanz mit moderner Heiz- und Klimatechnologie in unseren Büros ein Raumklima für alle Bedürfnisse. 

Weiterbildung

Durch die ständige fachliche und technische Erweiterung der Arbeitsanforderungen sind kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen unerlässlich. Wir fördern und unterstützen unsere Mitarbeiter durch regelmäßige interne und externe Fortbildungen. 

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Wir bieten pro Mitarbeiter und Kind einen steuerliche begünstigten Zuschuss zur Kinderbetreuung (Gutscheine) bis zu einer Höhe von EUR 1.000,- pro Kalenderjahr.

Ihre Ansprechpartnerin

Mag. Elisabeth Bliem
Reithlegasse 4, 1190 Wien

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